企业数字档案馆建设方案

    企业数字档案馆(室)，是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本 企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存， 并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。

    • 电子档案管理系统应包含收集、整 理、保存、统计、利用、系统管理、 传统载体辅助管理等功能;

    • 按照档案服务知识化的要求，知识 管理功能可作为创新功能进行开发;

    • 智能库房管理功能可根据各单位档 案库房的条件确定是否需要智能库 房管理功能，也可以作为系统的一 个创新点;

    • 分发控制、工作计划进度管理、业 务监督指导等为可选功能，各单位 可根据实际情况决定是否需要;

    • 对系统功能、性能及安全保密等进 行测试，形成测试报告和测试用例表。

    企业数字档案馆(室)利用口识管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式和方法，对档案信息进行深层次加工和知识化组织，以档利用需求为导问，有针对性地主动为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务。

系统架构