高校数字档案馆建设方案

    高校档案是高校重要的原生信息，是高校和社会发展的宝贵信息资源。高校档案信息化建设是高校电子政务和数字校园建设的重要内容，担负着收集、存储、整合并提供利用高校数字化校园产生的电子档案信息的重要职能。加强档案信息化建设是高校档案工作适应时代和高校发展的客观要求，是高校档案工作发展的必然趋势，也是进一步提高高校档案管理和服务水平的必由之路。高校应采取有效措施，将档案信息化纳入高校数字校园建设整体规划，确保数字校园档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动高校档案管理现代化。

    近几年来高校发展速度快，规模越来越大，形成的档案数量和门类相应增多，档案载体类型由过去单一的纸质档案发展为以磁盘、光盘等多种磁性材料为载体的档案。越来越多的纸质档案，不仅整理装订过程中需要大量人力、物力，而且存储起来还要占用很大库房空间。因此会受存储空间、保管期限等因素的影响，很多档案不可能做到永久保存，到了一定期限就必须销毁，这在某种程度上势必导致信息的流失。所以建设档案管理平台，真正实现档案管理的信息化，将有效保证档案信息的完整与安全，提高档案部门的对外服务效率。